Supervisor(a) Administrativo

Descrição da vaga

Experiência Essencial:
Empresa de grande porte no segmento de máquinas pesadas e mineração busca profissional com Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
É essencial experiência com processos administrativos, acompanhamento orçamentário, gestão de contratos e fornecedores, controle de custos e gestão de equipes.
Necessário conhecimento em legislação trabalhista, domínio de Pacote Office e SAP, além de CNH B e disponibilidade para viagens.

Descrição das Atividades:
Coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando demandas e garantindo o cumprimento dos prazos.
Acompanhar o orçamento da unidade, analisando valores realizados, desvios e custos, propondo ações para redução de despesas e melhoria dos processos.
Gerenciar contratos e fornecedores de serviços terceirizados, acompanhando a execução, os resultados e o cumprimento das condições estabelecidas.
Apoiar as áreas Fiscal, Contábil, Compras, TI, RH, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente no cumprimento de procedimentos, diretrizes e prazos corporativos.

Coordenar as rotinas administrativas da filial, incluindo gestão de pessoas e recursos, recepção, documentos, telefonia, malotes, arquivamento e suporte de TI.
Acompanhar obras e serviços de infraestrutura da unidade, realizando interface com equipes internas e empresas terceirizadas e monitorando prazos e execução.
Planejar e acompanhar o rateio de despesas e lançamentos contábeis, garantindo a correta alocação dos custos entre as áreas.
Acompanhar indicadores administrativos e de atendimento, elaborando relatórios e identificando desvios e oportunidades de melhoria.
Garantir os recursos necessários para treinamentos, eventos corporativos e demais ações da unidade, realizando o acompanhamento de fornecedores e áreas envolvidas.
Apoiar auditorias e garantir o cumprimento dos procedimentos, políticas internas e requisitos legais aplicáveis às rotinas administrativas.