Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Responsabilidades:

Recepção e atendimento:

Realizar recepção, atendimento telefônico e orientação inicial ao público, encaminhando as demandas à equipe responsável.
Apoiar inscrições, agendamentos e a organização do atendimento social, conforme orientações técnicas.

Documentação e arquivo:

Organizar documentos, notas, comprovantes, pastas físicas e digitais, arquivo corrente e arquivo morto.
Digitar, imprimir, digitalizar e atualizar planilhas, etiquetas, comunicados e documentos administrativos.

Compras, fornecedores, orçamento e mercadorias:

Receber e conferir mercadorias, registrar entregas e comunicar divergências.
Apoiar o cadastro de fornecedores e a organização de faturas e contas de consumo.
Apoiar cotações, lançamentos de compras no sistema de gestão e a prestação de contas da unidade.

Apoiar controles de estoque, cardápios, documentos da cozinha e visitas da nutricionista.

Apoio ao RH, eventos e unidade:

Encaminhar atestados, declarações e documentos funcionais ao RH, mantendo controle e sigilo.
Apoiar a organização de refeitórios, salas e materiais para eventos e atividades.
Executar outras rotinas administrativas compatíveis com o cargo, sob orientação da gestão.Requisitos:

Ensino médio completo.

Nível de Excel intermediário.

Experiência em rotinas administrativas e de atendimento, apoiando a organização documental, compras, - estoque, RH e fluxos de recepção.

Disponibilidade para atuar em Santarém/PA.